Atsiunčia priminimą
Kortelėje matyti, ko trūksta, kuriam klientui ir už kurį mėnesį. Žmonėms, kurie roboto neįsidiegė, kortelė nesiunčiama.
Teams botai
Užklausos ir patvirtinimai ten, kur žmonės jau dirba: Teams pokalbyje
Teams pokalbių robotas (botas) atsiunčia priminimą ar užklausą su mygtukais į darbuotojo Teams pokalbį, priima atsiųstą failą ir įkelia jį į reikiamą SharePoint aplanką, o visa tai veikia jūsų Azure prenumeratoje su valdomąja tapatybe.
Patvirtinimas Teams · iliustracinis pavyzdys
Prašymas patvirtinti
- Prašymas
- Prieiga prie aplanko
- Pateikė
- Komandos narys
- Terminas
- Penktadienis
Kas vyksta toliau
- Sprendimas įrašomas
- Pateikėjas gauna žinutę
- Lieka istorija
01
Kodėl Teams, o ne dar vienas laiškas
Priminimai el. paštu lengvai pasimeta, o užklausos ir patvirtinimai išsibarsto po laiškus, pokalbius ir lenteles. Jei komanda dirba Teams, ten ir verta atsiųsti klausimą, į kurį galima atsakyti vienu paspaudimu ar atsiųstu failu.
Robotas veikia asmeniniame pokalbyje su darbuotoju. Kitų pokalbių ir kanalų jis neskaito: gauna tik tai, ką žmogus jam parašo ar atsiunčia.
02
Ką robotas daro
Visa tai išbandėme Teams naršyklės versijoje, mūsų pačių bandomojoje aplinkoje su išgalvotais duomenimis.
Priima failą pokalbyje
Robotas perskaito atsiųstą failą, nustato klientą, dokumento rūšį ir mėnesį, įkelia jį į reikiamą aplanką standartiniu pavadinimu ir praneša, kur padėjo.
Naudoja priminimo kontekstą
Jei faile matyti tik dokumento rūšis, klientą ir mėnesį robotas paima iš priminimo, į kurį žmogus atsako.
Klausia, kai abejoja
Jei failo nepavyksta perskaityti ar rūšis neaiški, robotas klausia mygtukais: žmogus pasirenka vieną iš siūlomų variantų arba nurodo, kad netinka nė vienas.
Saugo ribas
Failo kito žmogaus klientui robotas neįkelia, o to paties failo antrą kartą neperrašo: atsako, kad toks failas jau yra.
03
Ką galima kurti tuo pačiu principu
Tai galimybės, ne įvykdyti projektai. Pilotui pasirenkame vieną procesą.
Užklausos
Prieigos, pirkimo ar įrangos prašymas Teams kortelėje su privalomais laukais, kuris pasiekia atsakingą žmogų.
Patvirtinimai
Patvirtinimas ar atmetimas vienu paspaudimu; sprendimas įrašomas ten, kur jį vėliau bus galima rasti.
Priminimai
Reguliarūs priminimai su nuoroda į tai, ką reikia padaryti, ir galimybe atsakyti pokalbyje.
04
Kaip robotas veikia jūsų aplinkoje
Robotas veikia Azure Functions programoje jūsų Azure prenumeratoje ir jungiasi per valdomąją tapatybę (managed identity), todėl roboto slaptažodžio nėra.
| Dalis | Leidimas ar nustatymas | Kam reikia | Teisė |
|---|---|---|---|
| Azure Bot | Robotas, registruotas tik jūsų aplinkoje, su valdomąja tapatybe | Gauti ir siųsti Teams žinutes be roboto slaptažodžio | Tik pokalbis su robotu |
| Failų įkėlimas | Sites.Selected su rašymo teise vienai dokumentų svetainei | Įkelti failus tik į tą svetainę | Rašymas, viena svetainė |
| Priminimų turinys | Files.Read.All, Sites.Read.All, User.Read.All arba Sites.Selected (skaitymas) | Sužinoti, ko trūksta ir kam priminti | Skaitymas |
| Teams programa | Įkeliama į jūsų organizacijos programų katalogą ir įdiegiama pasirinktiems žmonėms | Kad robotas galėtų rašyti asmeniniame pokalbyje | Tik asmeninis pokalbis |
Teams turi pasiekti roboto adresą internete, todėl tai vienintelė vieša sprendimo dalis. Kiekviena užklausa tikrinama pagal Microsoft pasirašytą žetoną: mūsų bandyme nepasirašyta ar suklastota užklausa gavo HTTP 401.
05
Bandymo rezultatai
Išbandyta 2026-10-09 Teams naršyklės versijoje, mūsų pačių bandomojoje Microsoft 365 aplinkoje su išgalvotais duomenimis. Teams programėlėje telefone dar nebandėme. Tai bandymo, o ne kliento projekto rezultatai.
- 2 iš 2
- robotą įsidiegusių žmonių gavo priminimo kortelę
- 401
- atsakymas į nepasirašytą ar suklastotą užklausą roboto adresu
- 3
- trūkstami dokumentai dingo iš patikros, kai failai buvo atsiųsti robotui; kiti rezultatai nepasikeitė
- 0
- perrašytų failų: pakartotinai atsiųstas failas paliktas, koks buvo
06
Ko reikia iš jūsų IT
- Azure prenumeratos ir išteklių grupės ES regione
- Teams administratoriaus, kuris įkels programą į organizacijos katalogą ir įdiegs ją piloto dalyviams
- Leidimų patvirtinimo: visuotinio administratoriaus arba privilegijuotųjų vaidmenų administratoriaus
- Vienos SharePoint svetainės, į kurią robotas galės įkelti failus
- Kelių žmonių, kurie piloto metu naudosis robotu
Dažniausi klausimai.
Turite kitą klausimą?
Kuo Teams robotas skiriasi nuo Power Automate patvirtinimų?
Power Automate patvirtinimai tinka paprastam sprendimui „taip“ arba „ne“. Robotas reikalingas, kai reikia priimti failą, jį perskaityti, nuspręsti, kur jį padėti, ar užduoti patikslinantį klausimą. Pokalbyje pasakome, kuris kelias jums paprastesnis.
Ar robotas mato visus mūsų Teams pokalbius?
Ne. Robotas veikia tik asmeniniame pokalbyje su juo ir gauna tik tai, ką žmogus jam parašo ar atsiunčia.
Ar robotui reikia slaptažodžio ar rakto?
Ne. Robotas jungiasi per valdomąją tapatybę jūsų Azure prenumeratoje, todėl roboto slaptažodžio ar rakto nėra ir jo nereikia keisti.
Ar robotas veikia telefone?
Bandėme Teams naršyklės versijoje. Teams programėlėje telefone dar nebandėme, todėl tai patikriname piloto pradžioje.
Kur saugomi failai ir roboto duomenys?
Failai įkeliami į jūsų SharePoint. Roboto būsena, pavyzdžiui, kam išsiųsta kortelė ir kokio failo laukiama, saugoma Azure saugykloje jūsų prenumeratoje.
Kas, jei robotas neatpažįsta failo?
Tada failo neįkelia ir paklausia žmogaus mygtukais. Failas įkeliamas tik tada, kai aišku, kuriam klientui jis skirtas, kokia dokumento rūšis ir už kurį mėnesį.