Laiškai iš vienos dėžutės
Programa siunčia laiškus tik iš bendros pašto dėžutės. Bandymas siųsti kito žmogaus vardu buvo atmestas (HTTP 403).
Microsoft 365 automatizavimas
Sujungiame Outlook, SharePoint ir Teams su jūsų verslo sistemomis
Microsoft 365 automatizavimas su Microsoft Graph – tai programos jūsų Azure prenumeratoje, kurios skaito ir rašo Outlook, SharePoint ir Teams duomenis tik su tais leidimais, kurių reikia konkrečiam darbui.
Automatizavimo eiga · iliustracinis pavyzdys
- OutlookGautas laiškas
- AzureTaisyklės ir teksto atpažinimasIšimtis eina žmogui
- SharePointĮrašas sąraše
- TeamsŽinutė komandai
01
Kada verta automatizuoti
Automatizuoti verta tada, kai tas pats darbas kartojasi ir yra aiški taisyklė, kaip jį atlikti. Dažniausiai tai darbai tarp kelių vietų:
- gauti failai rūšiuojami ir pervadinami ranka;
- priminimai ir užklausos rašomi ranka kas savaitę ar kas mėnesį;
- duomenys perrašomi iš Outlook ar SharePoint į verslo sistemą arba atvirkščiai;
- ataskaita renkama iš kelių bibliotekų ar sąrašų.
02
Ką jau išbandėme su Microsoft Graph
Šias dalis išbandėme mūsų pačių bandomojoje aplinkoje su išgalvotais duomenimis. Iš jų sudedame sprendimą jūsų procesui.
Failų perkėlimas ir pervadinimas
Failai perkeliami į reikiamą aplanką ir pervadinami pagal standartą, turint rašymo teisę tik vienoje SharePoint svetainėje. Esamas failas neperrašomas.
Teksto atpažinimas
Nuskenuotų PDF tekstas atpažįstamas Azure Document Intelligence jūsų prenumeratoje, be rakto, su valdomąja tapatybe.
Teams kortelės ir failai
Priminimas su mygtukais Teams pokalbyje ir atsiųsto failo įkėlimas į SharePoint.
Azure Functions programa
Programa veikia jūsų prenumeratoje, ES regione, su valdomąja tapatybe. Bandyme vienas paleidimas truko 5,6–8,1 sekundės.
Užklausų ribojimas
Kai Microsoft riboja užklausas ir nurodo palaukti, programa sustoja ir tęsia vėliau, o ne kartoja užklausas.
03
Microsoft Graph ar Power Automate?
Power Automate tinka daugeliui paprastų srautų, ir jei jo pakanka, taip ir pasakome. Microsoft Graph programą siūlome, kai reikia siauriausių leidimų, sudėtingesnės logikos, teksto atpažinimo ar aiškaus žurnalo apie kiekvieną veiksmą.
Jei jau turite Power Automate srautų, sukurtų darbuotojų asmeninėse paskyrose, verta žinoti: jų sąrašą programa gali gauti tik tada, kai administratorius ją užregistruoja kaip Power Platform valdymo programą. Tai platesnė teisė nei skaitymas. Be jos Microsoft atsako HTTP 403: tai patikrinome bandyme.
04
Leidimai pagal darbą
Kiekvienam darbui prašome siauriausio leidimo, kurį išbandėme.
| Darbas | Leidimas | Teisė |
|---|---|---|
| Siųsti laiškus | Exchange „Application Mail.Send“, apribotas viena bendra pašto dėžute | Siuntimas, viena dėžutė |
| Skaityti dokumentų bibliotekas | Files.Read.All ir Sites.Read.All arba Sites.Selected su skaitymo teise | Skaitymas |
| Perkelti, pervadinti ir įkelti failus | Sites.Selected su rašymo teise vienai svetainei | Rašymas, viena svetainė |
| Atskirti aktyvias ir išjungtas paskyras | User.Read.All | Skaitymas |
| Atpažinti nuskenuotų dokumentų tekstą | Azure vaidmuo „Cognitive Services User“ | Skaitymas |
| Gauti Power Automate srautų sąrašą | Power Platform valdymo programos registracija | Administravimas, platesnė nei skaitymas |
Kiti leidimai priklauso nuo jūsų proceso. Jų sąrašą su paaiškinimais pateikiame pasiūlyme, prieš jūsų administratoriui juos tvirtinant.
Dažniausi klausimai.
Turite kitą klausimą?
Kuo tai skiriasi nuo Power Automate?
Power Automate yra Microsoft įrankis srautams kurti, ir paprastiems srautams jo dažnai pakanka. Microsoft Graph programa yra kodas jūsų Azure prenumeratoje: ji gali turėti siauresnius leidimus, sudėtingesnę logiką ir aiškų žurnalą. Kurį kelią rinktis, pasakome po pokalbio.
Ar galite rasti Power Automate srautus, sukurtus asmeninėse paskyrose?
Microsoft tai leidžia tik programai, kurią administratorius užregistruoja kaip Power Platform valdymo programą, o tai platesnė teisė nei skaitymas. Be šio žingsnio Microsoft atsako HTTP 403, tai patikrinome. Paprastesnis kelias – administratorius eksportuoja srautų sąrašą iš Power Platform administravimo centro.
Ar galite sujungti Microsoft 365 su mūsų verslo sistema?
Jei sistema turi API ar gali eksportuoti duomenis, jungtį galima kurti. Galimybes ir prieigos ribas patikriname prieš pateikdami kainą, o jei patikimai sujungti negalima, pasakome prieš pradedant.
Ar tai RPA?
Ne. RPA robotai atlieka veiksmus ekrane, kaip žmogus. Mūsų programos jungiasi per Microsoft Graph ir sistemų API, todėl nepriklauso nuo ekrano išdėstymo ir veikia su aiškiais, ribotais leidimais.
Kur veikia programa ir kas už ją moka?
Jūsų Azure prenumeratoje, jūsų pasirinktame ES regione. Už Azure išteklius Microsoft sąskaitą išrašo jums tiesiogiai, o mūsų darbo kainą nurodome atskirai, be PVM.
Ar galėsime keisti taisykles patys?
Taisykles, kurias numatoma keisti, aprašome konfigūracijoje ir parodome, kaip jas keisti. Logikos pakeitimams reikia programavimo ir testavimo, todėl sutariame, kas už tai atsako.
Kas prižiūri sprendimą po paleidimo?
Priežiūrą sutariame atskirai: klaidų stebėjimą žurnaluose, taisyklių atnaujinimą ir Microsoft pakeitimų sekimą. Jei priežiūros nereikia, sprendimą ir dokumentaciją perduodame jūsų IT.